Öffnen – Notenspiegel

1. Wie kann ich die Vorlage an mein eigenes Bewertungssystem anpassen?

Um die Vorlage an Ihr eigenes Bewertungssystem anzupassen, folgen Sie diesen Schritten:

• Bewertungsskala anpassen: Öffnen Sie die Spalte, die die Notenbegrenzungen enthält, und ändern Sie die Werte entsprechend Ihrem Bewertungssystem.
• Formeln aktualisieren: Überprüfen Sie, ob die Formeln in den Zellen korrekt auf die neuen Bewertungen verweisen und passen Sie diese gegebenenfalls an.
• Formatierung ändern: Passen Sie die bedingte Formatierung an (falls vorhanden), damit die Noten visuell korrekt dargestellt werden.
• Dokumentation überprüfen: Stellen Sie sicher, dass eventuell vorhandene Erläuterungen und Dokumentationen in der Vorlage entsprechend aktualisiert werden.

Beispiel: Wenn Ihre Skala von 1-100 Punkten in Buchstaben umgerechnet werden muss, ändern Sie die vorhandene Skala entsprechend Ihrer Standards.

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2. Was muss ich tun, wenn die Formeln nicht korrekt berechnen?

Falls die Formeln nicht korrekt berechnen, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:

• Formeln überprüfen: Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel und überprüfen Sie die verwendeten Zellbezüge.
• Syntax korrigieren: Stellen Sie sicher, dass die Syntax der Formeln korrekt ist (z.B. richtige Verwendung von Klammern).
• Fehlermeldungen: Achten Sie auf Fehlermeldungen wie #DIV/0 oder #WERT! und adressieren Sie das zugrunde liegende Problem.
• Bereich anpassen: Vergewissern Sie sich, dass die Formeln auf den richtigen Bereich zugreifen und passen Sie diese gegebenenfalls an.

Beispiel: Wenn die Durchschnittsnote nicht korrekt berechnet wird, überprüfen Sie die Formel `=Mittelwert(A1:A10)` und stellen Sie sicher, dass die Zellbereiche korrekt definiert sind.

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3. Wie füge ich zusätzliche Spalten oder Zeilen ein, ohne die Formatierung zu zerstören?

Um zusätzliche Spalten oder Zeilen hinzuzufügen, ohne die Formatierung zu zerstören, gehen Sie wie folgt vor:

• Einfügen-Funktion verwenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte, neben der Sie eine neue hinzufügen möchten, und wählen Sie „Einfügen“ aus.
• Format übertragen: Nutzen Sie die Option „Format übertragen“, die häufig als Pinsel-Symbol erscheint, um die Formatierung von angrenzenden Zellen auf die neuen zu übertragen.
• Bedingte Formatierung anpassen: Achten Sie darauf, dass die bedingte Formatierung in den neuen Zeilen oder Spalten übernommen wird.
• Formeln anpassen: Überprüfen Sie, ob vorhandene Formeln angepasst werden müssen, um die neuen Zeilen oder Spalten zu berücksichtigen.

Beispiel: Wenn Sie eine Spalte für „Zusatzpunkte“ einfügen wollen, klicken Sie rechts neben die gewünschte Spalte, nutzen Sie die Einfügen-Funktion und übertragen Sie das Format.

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4. Wie kann ich die Vorlage so sichern, dass nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen können?

Um die Vorlage zu sichern, sodass nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen können:

• Arbeitsblatt schützen: Gehen Sie auf „Überprüfen“ > „Blatt schützen“ und setzen Sie ein Passwort. Dadurch werden Änderungen nur mit Passwort möglich.
• Zellen sperren/entsperren: Markieren Sie die Zellen, die bearbeitet werden dürfen, und gehen Sie auf „Format“ > „Zellen“ und wählen Sie „Sperren“. Nur gesperrte Zellen werden durch den Schutz gesichert.
• Freigabeoptionen: Nutzen Sie „Datei“ > „Arbeitsmappe freigeben“, um spezifische Nutzer mit Bearbeitungsrechten hinzuzufügen.

Beispiel: Um nur die Noteneingabe durch Lehrer zu erlauben, sperren Sie alle Zellen außer denen für die Noteingabe und schützen das Blatt mit einem Passwort.

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5. Wie erstelle ich automatische Diagramme und Grafiken aus den eingetragenen Noten?

Um automatische Diagramme und Grafiken aus den eingetragenen Noten zu erstellen:

• Datenbereich markieren: Wählen Sie den Bereich mit den Noten aus, die in das Diagramm übernommen werden sollen.
• Einfügen-Anweisung: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Diagramme“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus.
• Diagrammformatierung: Passen Sie das Diagramm an, indem Sie Achsenbeschriftungen, Titel und Legenden hinzufügen.
• Dynamische Bereiche: Um dynamische Diagramme zu erstellen, verwenden Sie benannte Bereiche oder dynamische Tabellen (Tabellen einfügen > Tabelle), die sich automatisch erweitern.

Beispiel: Um ein Balkendiagramm der Klassendurchschnittswerte zu erstellen, markieren Sie die entsprechenden Zellen, gehen auf „Einfügen“ > „Diagramme“ > „Balkendiagramm“ und passen Sie die Achsenbeschriftungen entsprechend an.

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